Comment prendre l’avion : toutes les étapes indispensables pour y arriver facilement

Mon métier de Travel Planner m’a fait rapidement comprendre que tout le monde ne sait pas prendre l’avion et c’est bien normal. 

En effet, ce n’est pas si facile que cela quand on ne l’a jamais pris. Mais pas uniqement pour cette raison !

Certains ont déjà pris l’avion mais on besoin d’être accompagnés ou rassurés sur la procédure et les étapes à suivre. D’autres sont perdus avec la politique des bagages, ce que l’on peut prendre avec soit ou pas. Ca peut aussi être la peur de ne pas savoir s’orienter dans l’aéroport, comment trouver le comptoir de la compagnie ? Le contrôle ça se passe comment ? Et j’en passe…

Ces questions nombreuses concernent tous les âges, toutes les destinations et tous les aéroports (grands ou petits). Prendre l’avion est souvent source de stress avant et pendant. Les étapes sont nombreuses et parfois un peu complexes.

Mon métier est fait pour vous informer, vous conseiller et vous accompagner. Ainsi est venu naturellement la rédaction d’un article à ce sujet pour vous faciliter la vie au mieux. On ne voyage pas pour se stresser.

Et si vous décidez de faire appel à mes services pour un prochain voyage, vous bénéficierez de tous mes conseils personnalisés.

Alors, on embarque ?

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• Comment prendre l’avion, étape 1 : Réserver son vol
• Comment prendre l’avion, étape 2 : Assurer son voyage
• Comment prendre l’avion, étape 3 : Préparer ses bagages et ses documents
• Comment prendre l’avion, étape 4 : L’arrivée à l’aéroport
• Comment prendre l’avion, étape 5 : L’enregistrement
• Comment prendre l’avion, étape 6 : Le contrôle de sécurité
• Comment prendre l’avion, étape 7 : L’embarquement
• Comment prendre l’avion, étape 8 : A bord de l’avion
• Mon métier de Travel Planner ou conseiller en voyage

Comment prendre l’avion, étape 1 : Réserver son vol et l’assurer

Vous devrez soit vous rendre dans une agence de voyage traditionnelle, soit faire les recherches vous même sur le site web d’une compagnie aérienne, soit utiliser une application pour réserver votre vol, soit faire appel à un Travel Planner comme moi (Perpète lès Oies, conseiller en voyage).

Le Travel Planner ne pourra pas réserver à votre place pour des raisons évidentes de sécurité et de législation, mais il est payé pour faire tout le long travail de recherches et de comparaison afin de vous apporter le meilleur compromis budget/qualité et des conseils personnalisés.

Réserver son vol est peut-être l’étape la plus compliquée et chronophage de toutes. Il est important de choisir tout ce qui vous convient en terme de choix d’options de voyage et selon votre budget (aéroport, horaires, petits bagages, gros bagages, choix des sièges, navette, assurance voyage, enregistrement en ligne ou sur place, places prioritaires…).

De nombreuses options sont payantes. Attention aux pièges et prenez uniquement ce dont vous avez besoin. Conservez bien vos confirmations de réservations reçues par mail et/ou imprimez-les.

Tous ces choix sont primordiaux pour la bonne réussite de votre voyage.

Comment prendre l’avion, étape 2 : Assurer son voyage

Assurer son voyage n’est en aucun cas une obligation, néanmoins en tant que professionnel du voyage, je conseille toujours de le faire. Pour moi, ça me parait être une évidence et une sécurité absolue.

Vous avez pour cela 2 types d’assurances. L’assurance annulation qui couvre le voyageur en cas d’annulation avant le jour du départ et l’assurance rapatriement qui couvre le voyageur en cas de pépin de santé ou physique sur place.

Croyez moi, les frais de santé et/ou de raptriement à l’étranger coûtent très cher (parfois plusieurs dizaines de milliers d’euros). S’il vous arrive quelque chose, ce n’est pas la carte vitale que l’on vous demandera de présenter mais bien la carte bleu !

Je vous invite à lire mon article sur l’utilité d’une assurance voyage ici : comment s’assurer pour un voyage à l’étranger ?

De mon côté, je recommande l’assurance voyage Chapka qui possède un excellent rapport qualité/prix/couverture. Conservez bien vos confirmations de réservations reçues par mail et/ou imprimez-les.

Comment prendre l’avion, étape 3 : Préparer ses bagages et ses documents

Avant de partir, assurez-vous de connaître les restrictions de poids et de taille pour les bagages selon votre réservation faites et la compagnie aérienne choisie à l’aller et au retour. Les compagnies aériennes appliquent souvent des conditions tarifaires, de taille et de poids différentes.

Tout a été décidé en amont au moment des options de réservation de votre vol. Sinon vous riquez de payer un excédent de bagages ou de devoir jeter des effets personnels.

Il faut aussi vérifier tous les objets et produits interdits. Les règles de sécurité sont drastiques.

Dans le bagage à main ou le bagage cabine (celui qu’on emmène avec soit dans l’abitacle de l’avion) on ne peut pas y glisser n’importe quoi ! Tout est vérifié au rayon X au moment du contrôle à l’aéroport. Par exemple, les produits liquides ne doivent pas dépasser une contenance de 100ml, il y aussi des règles pour les médicaments et autres produits du quotidien (rasoir classique, parfums, dentifrice…).

Une seule règle : vérifier la liste des produits et objets autorisés sur le site web de la compagnie aérienne. Vous pouvez également consulter ma fiche pratique à ce sujet ici : quels sont les objets interdits en cabine ou en soute ?

Les formalités administratives, sanitaires et de climat ont également une importance cruciale. Faut-il une carte d’identité ou un passeport ? Le pays visité tolère t’il une carte d’identité périmée de moins de 5 ans ? Avez-vous besoin d’un visa touristique ou de travail ? Faut-il un permis de conduire internationnal ? Quels vêtements prendre selon le pays et la saison ? Certains pays nécessitent d’avoir un passeport valide au moins 6 mois après votre date de retour…

Organiser un voyage c’est beaucoup de temps et un métier. Alors n’hésitez pas à faire appel à mes services au besoin.

Comment prendre l’avion, étape 4 : L’arrivée à l’aéroport

Quand on arrive dans un aéroport on est souvent un peu perdu ou désorienté. C’est normal car il y a beacoup de monde et d’affichages à observer.
Pas de panique. Assurez-vous d’arriver à l’aéroport au moins 2h avant l’heure de votre vol. Pensez à prendre les documents d’identité (passeport ou carte d’identité).

La première chose à faire sera de repérer votre terminal de départ afin d’arriver dans le bon hall d’entrée. Par exemple, à Roissy Charles de Gaulle, il y a 3 terminaux (T1, T2, T3). Les différentes compagnies aériennes nationales et internationales sont réparties dans ces différents terminaux. Le terminal est indiqué sur votre réservation. Il vous permettra de prendre les transports en communs adéquats ou de vous garer au bon parking. Sinon vous vous retrouverez très loin du lieu de d’enregistrement.

Une fois arrivé au bon terminal, repérez le comptoir d’enregistrement de votre compagnie aérienne. Rien de plus simple, il vous suffira de consulter les énormes panneaux des départs récapitulant tous les vols à venir (comme dans une gare sncf). Le panneau indique la destination, le numéro de vol, l’horaire et le numéro de comptoir d’enregistrement de votre compagnie aérienne (il faudra patienter un peu si celui-ci n’est pas encore affiché). Une fois le comptoir repéré, il faut simplement vous y rendre en suivant les panneaux d’indication positionnés un peu partout dans l’aéroport.

Si vous voyez la mention “Gate/Porte”, cela n’a rien à voir avec le comptoir d’enregistrement. Il s’agit de la porte depuis laquelle vous embarquerez dans l’avion (vous vous y rendrez en dernier après l’enregistrement et le contrôle de sécurité).

Comment prendre l’avion, étape 5 : L’enregistrement

Dirigez-vous vers le comptoir d’enregistrement de votre compagnie aérienne pour enregistrer vos bagages en soute et obtenir votre carte d’embarquement (boarding pass).

En arrivant sur place, vous pourrez imprimer à la borne, vos étiquettes à accrocher à tous vos bagages respectifs (cabine et soute) et imprimer votre carte d’embarquement (si vous n’êtes pas à l’aise avec les bornes automatiques, n’hésitez pas à demander à un membre du personnel).

Pour déposer votre valise soute sur un tapis roulant auprès d’un membre du personnel, il faudra sûrement faire la queue quelques minutes. La personne vous demande de présenter votre passeport ou carte d’identité. Puis votre valise en soute sera pesée, étiquetée et disparaitra dans les méandres de l’aéroport. Vous recevrez alors votre carte d’embarquement si vous ne l’avez pas préalablement imprimée à la borne.

Note de l’oie : si vous avez déjà effectué votre enregistrement en ligne, que vous possédez déjà votre carte d’embarquement, et que vous n’avez pas de bagage en soute, vous pouvez directement vous rendre au contrôle de sécurité.

C’est la carte d’embarquement qui mentionne la porte (Gate) d’embarquement à emprunter après le contrôle de sécurité.

Comment prendre l’avion, étape 6 : Le contrôle de sécurité

Après l’enregistrement, vous devrez passer le contrôle de sécurité. Il y a souvent de l’attente, et même beaucoup parfois, avant d’atteindre le portique et les rayons X.

La première chose à faire va être de jeter votre bouteille d’eau qui ne peut pas franchir le contrôle (donc évitez d’en acheter une juste avant). Vous pourrez bien sûr en acheter une à prix d’or juste après !

Quand votre tour arrivera, prenez un ou plusieurs bacs à côté du tapis roulant, posez-les dessus et mettez-y tout ce qui est succeptible de sonner au portique. Il faut ainsi sortir de votre sac tous vos appareils électroniques (tablette, téléphone, PC portable…). Vous devrez aussi défaire votre manteau ou veste, enlever vos chapeaux et casquettes, ainsi que tous les objets metalliques que vous portez sur vous (boucle de ceinture, bracelet, montre, pièces de monnaie…). On peut aussi vous demander de retirer vos chaussures dans certains cas.

Vous aurez une nouvelle vérification de votre carte d’embarquement et de votre passeport (ou carte d’identité).

Si le portique ne sonne pas, récupérez vos affaires sur le tapis roulant de l’autre côté. Si le portique sonne, on ne cède pas à la panique. Ca arrive parfois pour une broutille ou un oubli. Vous aurez alors le droit à une fouille rapide et un nouveau contrôle avant de récupérer vos affaires.

Comment prendre l’avion, étape 7 : L’embarquement

Vous pouvez vous rendre à la porte d’embarquement une fois que vous avez franchi la sécurité. La porte d’embarquement (porte/gate) sera mentionnée sur votre carte (boarding pass). Il vous suffira de suivre les panneaux d’indication vous menant à la salle d’embarquement. Assurez-vous de vérifier votre heure d’embarquement (l’heure de fermeture de la porte).

Entre temps, vous pourrez vous occuper dans la fameuse zone duty free qui permet d’acheter de nombreux produits détaxés (alcool, parfums, nourriture…), boire un verre ou manger un morceau dans un bar ou un restaurant ou bien encore patienter dans l’un des salons d’embarquement.
Il faudra juste jeter un oeil sur les écrans pour vérifier quand l’embarquement commence. Celui-ci est aussi annoncé dans les hauts-parleurs avec un message du type : “les passagers du vol Air France numéro XXX à destination de XXX, embarquement immédiat porte XXX”.

Les stewarts et/ou hôtesses vous demanderons une nouvelle fois de présenter votre carte d’embarquement et vos documents d’identité avant de rejoindre les tunnels et escaliers vous amenant sur le tarmac de l’aéroport. Reste plus qu’à grimper dans l’avion. Ouf !

Comment prendre l’avion, étape 8 : A bord de l’avion

Une fois à bord, suivez les instructions de l’équipage de cabine. Pour votre sécurité, veillez à écouter les consignes de sécurité et à attacher votre ceinture au moment du décollage et de l’atterissage. De même qu’il faudra bien éteindre vos appareils électroniques pendant ces deux phases.

Ensuite vous pourrez tranquillement vous détendre avec un bon film, de la musique, un peu de lecture ou un encas avant d’arriver à destination.

Voilà, vous savez maintenant comment prendre l’avion.

L’essentiel étant de rester calme (no stress) et de profiter au maximum de votre voyage une fois sur place.

Mon métier de Travel Planner ou conseiller en voyage

Je m’appelle Alexandre, j’ai 45 ans (en 2024) et j’exerce un métier passion, celui de conseiller en voyage. Mon entreprise s’appelle Perpète lès oies – Travel Planner et mon rôle consiste à vous accompagner dans l’organisation de votre voyage ou vos vacances.

Le but est de m’adapter à votre budget et de vous créer un itinéraire personnalisé ou bien encore à chercher des vols, des hébergements, des activités et visites ou des guides. Tout cela selon vos envies et besoins afin de vous proposer un séjour qui se rapproche au mieux de celui de vos rêves.

Pour découvrir mes services, n’hésitez pas à consulter mes formules de Travel planner ici : les formules pour voyager à perpète lès oies.
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Je vous souhaite par avance de beaux voyages à perpète lès oies bien sûr !